प्रकाशित मिति : २६ असार २०८३, शुक्रबार
यूएससीआईएसले आप्रवासन सम्बन्धी लाभका निवेदनहरूमा हस्ताक्षरसम्बन्धी नयाँ नियम स्पष्ट गरेको छ, जसअनुसार वैध हस्ताक्षर नभएका फाइलहरू पछि गएर पनि अस्वीकृत वा खारेज हुन सक्छन्। जुलाई १०, २०२६ को नीति सूचना अनुसार यो निर्देशन तुरुन्त लागू भएको छ र सोही मितिदेखि दायर गरिएका निवेदनहरूमा लागू हुनेछ।
यूएससीआईएसले आफ्नो नीति पुस्तिकामा हस्ताक्षरसम्बन्धी निर्देशन अद्यावधिक गर्दै वैध हस्ताक्षर अनिवार्य भएको स्पष्ट पारेको हो। कुनै विशेष नियम वा फारामका निर्देशनले फरक व्यवस्था गरेको अवस्थामा बाहेक, आप्रवासन लाभका निवेदन र केही अन्य सहायक कागजातहरू दायर गर्दा सामान्यतया निवेदनकर्ता आफैंले हस्ताक्षर गर्नुपर्ने यूएससीआईएसले प्रष्ट पारेको छ।
यूएससीआईएसका अनुसार गलत वा अपूर्ण हस्ताक्षरका कारण फाइलिङ प्रक्रिया ढिलो हुन सक्छ र स्रोतसाधनमा अनावश्यक दबाब पर्न सक्छ। त्यसैले हस्ताक्षरसम्बन्धी मापदण्ड अझ स्पष्ट बनाइएको हो, जसले धोखाधडी रोक्न र लाभसम्बन्धी प्रक्रियाको विश्वसनीयता कायम राख्न मद्दत गर्ने यूएससीआईएसले जनाएको छ।
नयाँ निर्देशनले इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर मान्य हुने अवस्थालाई पनि सीमित गरेको छ। यूएससीआईएसले केवल आफ्नै अनलाइन खातामार्फत अनलाइन फाइलिङका क्रममा कैद गरिएका इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरलाई मात्र स्वीकार गर्ने बताएको छ। त्यो पनि सम्बन्धित नियम वा फाराम निर्देशनले अनुमति दिएको अवस्थामा मात्रै स्वीकार गरिनेछ।
मौलिक हस्तलिखित हस्ताक्षरको प्रतिलिपि, स्क्यान, फ्याक्स वा यस्तै अन्य तरिकाले पुनः प्रस्तुत गरिएको भए पनि मान्य रहनेछ। तर हस्तलिखित हस्ताक्षरको तस्बिरलाई पछि छुट्टै रूपमा कागजातमा टाँसिएको वा डिजिटल रूपमा जोडिएको खण्डमा त्यसलाई वैध हस्ताक्षर मानिने छैन।
यूएससीआईएसले पुनः प्रस्तुत गरिएको हस्ताक्षर प्रयोग गरिएको अवस्थामा जुनसुकै बेला मूल हस्ताक्षर भएको कागजात माग्न सक्ने बताएको छ। यसको अर्थ, प्रतिलिपि वा स्क्यान गरिएको हस्ताक्षर बुझाइए तापनि आवेदक वा प्रतिनिधिले मूल कागजात सुरक्षित राख्नुपर्नेछ।
एजेन्सीले एफिडाभिट र अन्य थप कागजातका लागि हस्ताक्षरसम्बन्धी नियम भने सम्बन्धित फाराम वा कानुनी निर्देशनले निर्धारण गर्ने जनाएको छ। त्यसैले सबै कागजातमा एउटै नियम लागू हुँदैन। कुन कागजातमा कस्तो हस्ताक्षर चाहिन्छ भन्ने कुरा त्यसको विशिष्ट व्यवस्था अनुसार फरक पर्न सक्छ।
यो परिवर्तन आप्रवासन वकिल, प्रतिनिधि र स्वयं आवेदकहरूका लागि विशेष रूपमा महत्त्वपूर्ण छ। अब हस्ताक्षरसम्बन्धी सानो त्रुटि पनि प्रक्रियागत समस्या मात्र नभई निवेदन अस्वीकृत हुने कारण बन्न सक्छ—चाहे फाइल सुरुमा स्वीकार नै गरिएको किन नहोस्।
यूएससीआईएसले नीति पुस्तिकाका सम्बन्धित अध्यायहरू संशोधन गरेको छ। यसले हस्ताक्षरसम्बन्धी नियमलाई केवल प्राविधिक सुधारका रूपमा मात्र नलिन र एजेन्सीले यसलाई कडाइका साथ लागू गर्न खोजेको संकेत दिएको छ।